- 17 enero, 2023
Cómo crear un correo empresarial con dominio propio: 7 pasos
Tiempo de lectura: 6 minutosUn correo electrónico empresarial con dominio propio es clave si emprendes o tienes un negocio. Se trata de un servicio de correo electrónico que se utiliza exclusivamente para comunicarte con tus clientes y que te permite generar más ventas o interacciones.
La principal ventaja de personalizar la dirección de correo electrónico es que en lugar de tener una dirección de correo electrónico genérica como «juanperez@gmail.com», cuentas con una dirección personalizada y mucho más profesional, como «juanperez@miempresa.com»
Desventajas de utilizar un correo personal o común
A continuación se presentan algunas de las principales desventajas de tener y usar un correo personal (por ejemplo de Gmail o Yahoo) en una pyme o negocio:
- Imagen poco profesional: Utilizar un correo personal o común en una pyme o negocio puede dar una impresión poco profesional y puede generar desconfianza en los clientes y proveedores.
- Falta de control y seguridad: Al utilizar un correo personal o común, tu negocio pierde el control sobre el servicio y no puedes establecer medidas de seguridad para proteger la información confidencial. Además, al no tener un servicio de correo electrónico propio, se aumenta el riesgo de sufrir ataques de phishing y otros tipos de ciberataques.
- Falta de integración con otros servicios: Al utilizar un correo personal o común, se dificulta la integración con otros servicios como calendarios, agendas y sistemas de gestión de correos electrónicos, lo que puede afectar la eficiencia en la gestión de la comunicación con tus clientes.
- Limitaciones en capacidad de almacenamiento: Muchos servicios de correo electrónico gratuitos tienen un límite de almacenamiento, lo que puede ser un problema si se reciben y envían muchos correos electrónicos.
- Falta de soporte técnico especializado: Al no utilizar un correo electrónico con dominio propio, se pierde la posibilidad de contar con soporte técnico especializado de un proveedor de servicios de correo electrónico.
- Falta de integración con herramientas de trabajo: Al utilizar un correo personal o común, se dificulta la integración con herramientas de trabajo colaborativo, como Google Workspace, Microsoft Office 365, etc. Esto puede afectar la eficiencia en el trabajo en equipo y en la gestión de proyectos.
En resumen, utilizar un correo personal o común en un negocio puede tener varias desventajas, como una imagen poco profesional, falta de control y seguridad, limitaciones en capacidad de almacenamiento, falta de soporte técnico especializado y falta de integración con herramientas de trabajo.
Es recomendable utilizar un correo con dominio propio si emprendes o tienes una pyme para evitar estas desventajas y mejorar la eficiencia en la comunicación.
Razones por las que conviene tener un correo empresarial con dominio propio
A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas de utilizar este servicio:
Imagen profesional
Al tener una dirección de correo electrónico personalizada con el nombre de tu negocio, se transmite una imagen de profesionalidad y seriedad. Además, al utilizar un servicio de correo electrónico se evita el uso de direcciones de correo electrónico genéricas, que pueden dar una impresión poco profesional.
Control y seguridad
Al utilizar un correo electrónico con dominio propio, tienes el control completo sobre el servicio y puede establecer medidas de seguridad para proteger la información confidencial. Además, al tener un servicio de correo electrónico propio, se reduce el riesgo de sufrir ataques de phishing y otros tipos de ciberataques.
Integración con otros servicios
Al tener un correo electrónico con dominio propio, se pueden integrar con facilidad otros servicios como calendarios, agendas y sistemas de gestión de correos electrónicos, lo que permite una mayor eficiencia en la gestión de la comunicación.
Mayor capacidad de almacenamiento
Muchos servicios de correo electrónico gratuitos tienen un límite de almacenamiento, lo que puede ser un problema si se reciben y envían muchos correos electrónicos. Al utilizar un correo electrónico con dominio propio, se puede contar con un mayor espacio de almacenamiento, lo que permite guardar todos los correos electrónicos importantes del negocio.
Un correo con dominio propio si emprendes o tienes una pyme, es un servicio que ofrece una gran cantidad de ventajas, ya que permite una mayor profesionalidad, seguridad, eficiencia y capacidad de almacenamiento.
Además de las ventajas mencionadas anteriormente, existen otras razones por las que conviene tener un correo electrónico con dominio propio. A continuación, se presentan algunas de ellas:
Branding
Utilizar un correo electrónico con dominio propio es una excelente forma de fortalecer tu marca. Al tener una dirección de correo electrónico personalizada, se refuerza la presencia del negocio en Internet y se fomenta la confianza de los clientes y proveedores.
Mayor flexibilidad
Con un correo electrónico con dominio propio, se tiene la flexibilidad de crear cuentas de correo electrónico personalizadas para diferentes departamentos o miembros de tu negocio, como ventas@miempresa.com, soporte@miempresa.com, etc. Esto ayuda a organizar mejor la comunicación interna y externa.
Mayor privacidad
Al utilizar un correo de este tipo, se tiene mayor privacidad y control sobre la información compartida a través de los correos electrónicos, ya que se evita el uso de servicios de correo electrónico gratuitos que pueden tener políticas de privacidad poco claras o que pueden vender información a terceros.
Mejor integración con herramientas de trabajo
Al utilizar un correo electrónico con dominio propio, se pueden integrar con facilidad con herramientas de trabajo colaborativo, como Google Workspace, Microsoft Office 365, etc. Esto permite una mayor eficiencia en el trabajo en equipo y en la gestión de proyectos.
Soporte técnico especializado
Al utilizar un correo electrónico con dominio propio, se puede contar con el soporte técnico especializado de un proveedor de servicios de correo electrónico, como ser Neolo, lo que asegura una mayor estabilidad y seguridad en el servicio.
7 pasos para obtener un correo empresarial con dominio propio
1. Elige un nombre de dominio
- Debe ser memorable, fácil de escribir y relevante para tu negocio.
- Verifica que la extensión (.com, .net, .org, etc.) que deseas esté disponible.
- Puedes usar herramientas como el buscador web de Neolo que es un herramienta muy sencilla para registrar dominios.
2. Contrata un servicio de alojamiento de correo electrónico
- Compara precios, planes de almacenamiento, funciones y seguridad antes de elegir uno.
- Neolo te ofrece correos personalizados para todas las cuentas que desees. ¡Pagas solo una vez al año!
3. Configura tu dominio en el servicio de alojamiento
- Sigue las instrucciones del proveedor que elijas para vincular tu dominio al servicio de correo electrónico.
- Esto implica modificar los registros DNS de tu dominio para que apunten a los servidores del proveedor.
- Ten en cuenta de elegir una empresa que tenga un servicio al cliente atento y disponible 24/7. Ante todo que te asesoren personas con conocimientos y capacitadas para atender tus inquietudes.
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4. Crea cuentas de correo electrónico
- Define las direcciones de correo electrónico que deseas utilizar (por ejemplo, ventas@nombredetunegocio.com o tunombreyapellido@tumarca.com)
- Asigna contraseñas seguras y habilita la autenticación de dos factores para mayor protección.
5. Personaliza tu cuenta de correo electrónico
- Configura tu nombre, puesto de trabajo, el logo de la empresa y tu firma de correo electrónico.
- Crea carpetas y filtros para organizar tu bandeja de entrada.
- Explora las funciones adicionales que ofrece el servicio de alojamiento.
6. Configura tu cliente de correo electrónico
- Si utilizas Gmail puedes configurar tu correo profesional para que te llegue a tu casilla de entrada.
- Configura tu correo para que utilice las credenciales de tu cuenta de correo electrónico con dominio propio.
- Ajusta las opciones de visualización y preferencias según tus necesidades.
7. Informa a tus contactos sobre tu nueva dirección de correo electrónico
- Actualiza tu correo en tu sitio web, redes sociales y diversos materiales de marketing.
- Envía un correo electrónico a tus contactos informándoles sobre el cambio y solicitándoles que actualicen sus registros.
Consejos adicionales
- Utiliza una política de contraseñas segura para proteger tus cuentas de correo electrónico.
- Implementa medidas de seguridad para evitar el phishing y el malware.
- Realiza copias de seguridad de tus correos electrónicos de forma regular.
- Mantén tu dominio y servicio de alojamiento de correo electrónico actualizados.
Al seguir estos pasos, podrás obtener un correo electrónico con dominio propio, corporativo y profesional que te ayudará a mejorar tu imagen o la de tu negocio, aumentar la confianza de tus clientes y optimizar la comunicación en tu negocio. Y ante todo, a evitar caer en la bandeja de spam.
Cómo obtener un correo empresarial con dominio propio en Neolo
Es muy sencillo… Neolo es una empresa de web hosting que ofrece los mejores planes para tener un correo con dominio propio. Y lo mejor… ¡Pagas una sola vez al año!
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Desde tu panel de administración, podrás crear las cuentas de correo electrónico para todo tu equipo (ventas, marketing, etc.)
Paso a paso para crear cuentas de correo con dominio propio
Conclusión
En resumen, un correo empresarial con dominio propio si emprendes o tienes un negocio es un servicio esencial para cualquier comerciante que busque fortalecer su imagen profesional, mejorar la eficiencia en la comunicación interna y externa, y proteger la privacidad y seguridad de su información. Además, con un correo electrónico con dominio propio, se pueden integrar con facilidad con herramientas de trabajo colaborativo y contar con soporte técnico especializado.
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Última actualización: 25 de abril de 2024.
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