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• 2 abril, 2023

Cómo crear una empresa paso a paso

Tiempo de lectura: 7 minutos

¿Te preguntas cómo crear tu propia empresa y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, en este artículo te explicaremos paso a paso cómo crear una empresa desde cero, de manera práctica y concreta.

Desde la definición de tu idea de negocio hasta la evaluación y seguimiento de tu desempeño empresarial, te guiaremos a través de todo el proceso para que puedas hacer realidad tu sueño de tener una empresa.

¡Comencemos!

Pasos para crear una empresa

¡Lo prometido es deuda! Aquí te traemos los diez pasos fundamentales que responden a cómo crear una empresa:

1. Establece tu idea de negocio
2. Haz un plan de negocio
3. Determina la estructura legal de tu empresa
4. Registra tu empresa
5. Abre una cuenta bancaria
6. Ocúpate del financiamiento
7. Obtén todos los permisos y licencias
8. Elige a tu equipo
9. Promociona tu negocio
10. Haz un seguimiento

Ahora los desarrollaremos punto por por punto para que comprendas en profundidad de qué va cada uno de ellos:

1. Establece tu idea de negocio

¡Claro! El primer paso para crear una empresa es tener una idea de negocio clara y sólida. La idea debe ser lo suficientemente buena como para que pueda generar ingresos y ser sostenible a largo plazo. Para desarrollar esta idea, es importante realizar una investigación exhaustiva del mercado en el que deseas incursionar.

Debes preguntarte: ¿qué problema o necesidad se puede resolver con mi idea de negocio? ¿Hay suficiente demanda para mi producto o servicio? ¿Qué competidores ya existen en el mercado y cómo se diferencian de mi idea?

2. Haz un plan de negocio

Una vez que hayas identificado una oportunidad de negocio y tengas una idea clara, debes elaborar un plan de negocios detallado.

Un plan de negocios es un documento que describe la visión de tu empresa y los objetivos a largo plazo, así como las estrategias que utilizarás para alcanzar esos objetivos.

Este plan te ayudará a determinar la viabilidad financiera de tu idea y a desarrollar una estrategia clara para llevarla al mercado. Además, debe incluir una descripción detallada de:

• Tu idea de negocio
• Tus objetivos
• Estrategia de marketing clara y detallada que describa cómo piensas atraer a tus clientes y cómo piensas diferenciarte de la competencia.
• Análisis de mercado y competencia,
• Proyecciones financieras que ayuden a determinar la viabilidad financiera de tu empresa.

También debe incluir un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (conocido como análisis FODA) de tu empresa y de tu idea de negocio en particular.

Deberás estimar los costos iniciales y continuos de tu negocio, así como los ingresos esperados. Esto te ayudará a determinar el punto de equilibrio de tu empresa, que es el momento en que tus ingresos igualan tus costos.

3. Determina la estructura legal de tu empresa

El tercer paso para crear una empresa es elegir una estructura legal adecuada. Esto significa decidir si deseas ser un empresario individual, una sociedad o una corporación. Ahora vemos los pro y los contra de cada opción.

1. Como empresario individual, tendrás control total sobre tu empresa y podrás tomar decisiones rápidamente. Sin embargo, también serás personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones de tu empresa.
2. Si eliges formar una sociedad, compartirás la propiedad y el control de la empresa con uno o más socios. Clave: compartirás la responsabilidad financiera y legal de la empresa.
3. También puedes formar una corporación, tu empresa se convertirá en una entidad legal separada de ti, lo que significa que tendrás protección personal limitada contra las deudas y obligaciones de la empresa. Las corporaciones también tienen la capacidad de emitir acciones y atraer inversionistas.

4. Registra tu empresa

Una vez que hayas decidido la estructura legal de tu empresa, deberás registrarla en tu país o estado. Esto puede implicar presentar formularios y pagar una tarifa.

Además, es posible que debas obtener licencias y permisos específicos según el tipo de negocio que estés iniciando.

En general, los pasos a seguir para registrar tu empresa son los siguientes:

1. Investiga los requisitos específicos que necesitas para registrar tu empresa en tu país y estado. Esto puede incluir documentos, formularios, tarifas, impuestos y otros requisitos legales.
2. Elige un nombre para tu empresa y verifica que esté disponible y no esté siendo utilizado por otra empresa en tu país o estado.
3. Completa los formularios y papeleo necesarios y envía los documentos requeridos para registrar tu empresa. Esto puede incluir:
   • Tu nombre comercial,
   • Estructura empresarial,
   • Dirección y otros detalles importantes.

¿Dónde debo registrar mi empresa?

Puede que te preguntes qué institución es la encargada de registrar a tu empresa. Ahora te contamos dónde deberás acudir, según tu país:

• Argentina, a la Inspección General de Justicia (IGJ).
• Bolivia, ante el Registro de Comercio dependiente del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.
• Brasil, a la Junta Comercial del estado donde se encuentra tu empresa.
• Chile, al Registro de Empresas y Sociedades (Rut).
• Colombia, a la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentra tu empresa.
• En México, ante el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y ante la Secretaría de Economía para obtener el permiso de operación.
• Perú, a la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp).
• Uruguay, al Registro Nacional de Comercio.
• España, debes registrar tu empresa en el Registro Mercantil correspondiente a la ubicación de tu empresa.
• Venezuela, el proceso de registro de una empresa se realiza ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), específicamente en la Oficina Subalterna de Registro Mercantil.
• Puerto Rico, ante el Departamento de Estado de Puerto Rico.
• EE. UU., en la Secretaría de Estado del estado correspondiente.

5. Abre una cuenta bancaria

Abrir una cuenta bancaria es un paso importante en el proceso de creación de una empresa porque te ayudará a separar tus finanzas personales de las de tu negocio.

Antes de hacerlo, investiga las opciones de bancos y tipos de cuentas que ofrecen servicios para empresas.

Asegúrate de comparar las tarifas y los requisitos de cada alternativa antes de tomar una decisión.

Clave: la documentación necesaria para abrir una cuenta bancaria para una empresa varía según el banco y la jurisdicción. Es posible que debas presentar los estatutos de la empresa, una identificación oficial, un comprobante de domicilio, una identificación fiscal y otros documentos.

Una vez que hayas elegido un banco y hayas preparado la documentación necesaria, deberás visitar el banco para completar el proceso de apertura de la cuenta. Es posible que debas programar una cita con anticipación.

6. Ocúpate del financiamiento

El próximo paso para crear una empresa es obtener financiamiento. Si, salvo excepciones, es probable que necesites financiamiento para poner en marcha tu empresa, ya sea a través de préstamos, inversionistas o financiamiento propio. Ahora revisamos cada una de las opciones

• Préstamos: debes estar preparado para proporcionar información financiera y demostrar que tu empresa tiene la capacidad de pagar el préstamo. Los prestamistas también pueden requerir garantías, como bienes inmuebles o activos personales, para respaldar el préstamo.
• Inversionistas: en este caso, debes preparar una presentación clara y convincente de tu idea de negocio y tu plan de negocios. También debes estar preparado para negociar los términos de la inversión, como la cantidad de acciones o la tasa de retorno.
• Si decides financiar tu empresa con tus propios recursos, debes estar preparado para asumir el riesgo financiero personal de tu empresa.

Es importante recordar que, independientemente de cómo obtengas el financiamiento, debes tener un plan claro para administrar y utilizar los fondos de manera efectiva.

7. Obtén todos los permisos y licencias

Claro, obtener los permisos y licencias necesarios para operar tu empresa es un paso importante en el proceso de creación de una empresa. Estos permisos y licencias pueden variar según el tipo de negocio y la ubicación de tu empresa, por lo que es importante que investigues y comprendas los requisitos específicos en tu área.

Dependiendo de la actividad que realices, necesitarás solicitar permisos municipales, licencias sanitarias, permisos de construcción, etc.

Si tu empresa desarrolla productos o servicios únicos, es importante protegerlos a través de patentes, marcas comerciales y derechos de autor.

8. Elige a tu equipo

Elige y contrata a un equipo de trabajo, si es necesario. Para ello, determina los puestos y perfiles que necesitas y publica las ofertas de trabajo en los canales adecuados.

Deberás identificar las habilidades y experiencia que necesitas en tu equipo y contratar a las personas adecuadas para desempeñar esas funciones.

Es importante tener en cuenta que la contratación de empleados puede ser costosa, por lo que debes asegurarte de que tu empresa tenga los recursos financieros para pagar los salarios y los beneficios de los empleados.

Y, para atraer y retener a los empleados adecuados, es importante ofrecer un paquete de compensación y beneficios competitivo.

Una vez que hayas contratado a tu equipo, es importante establecer roles y responsabilidades claros para cada miembro del equipo. También es importante comunicar claramente la visión de la empresa y los objetivos a largo plazo para asegurarte de que todos estén en la misma página y trabajen juntos para lograr el éxito de la empresa.

9. Promociona tu negocio

El siguiente paso para crear una empresa es establecer una presencia en el mercado y promocionar tus productos o servicios. Esto implica identificar tu mercado objetivo y desarrollar una estrategia de marketing efectiva para llegar a ellos.

Para establecer una presencia en el mercado, debes desarrollar una marca sólida y consistente que refleje la identidad de tu empresa y los valores que representas. Esto incluye elegir un nombre y un logotipo, desarrollar una voz y un tono de marca coherentes y crear una presencia en línea a través de un sitio web o tienda online y las redes sociales.

Una vez que hayas establecido tu marca, debes identificar tu mercado objetivo y desarrollar una estrategia de marketing para llegar a ellos. Esto puede incluir publicidad en línea y en medios tradicionales, promociones y eventos, y relaciones públicas.

También debes asegurarte de que tu empresa esté visible en los motores de búsqueda y las redes sociales. Para ello, debes optimizar tu sitio web para los motores de búsqueda y crear perfiles de redes sociales y publicar contenido relevante y útil para tu público objetivo.

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10. Haz un seguimiento

El último paso para crear una empresa es establecer un sistema de seguimiento y evaluación de tu progreso y desempeño empresarial. Esto te permitirá medir tu éxito, identificar áreas de mejora y hacer ajustes necesarios para lograr tus objetivos a largo plazo.

Para establecer un sistema de seguimiento y evaluación, debes definir objetivos específicos y medibles para tu empresa y establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) para medir tu progreso. Por ejemplo, los KPIs pueden incluir ingresos, ganancias, cuota de mercado, satisfacción del cliente, entre otros.

Es importante monitorear regularmente tus KPIs y hacer ajustes necesarios para asegurarte de que estás en camino de alcanzar tus objetivos a largo plazo. Puedes hacer esto mediante el uso de herramientas de análisis y seguimiento, como Google Analytics para tu sitio web o herramientas de monitoreo de redes sociales.

También es importante revisar y evaluar regularmente tu plan de negocios y estrategia para asegurarte de que estás en el camino correcto. Esto te permitirá hacer cambios y ajustes necesarios para lograr el éxito empresarial a largo plazo.

Recuerda que, para mantener tu empresa, deberás cumplir con los requisitos fiscales y tributarios, como la declaración de impuestos, los pagos de impuestos y la retención de impuestos en los salarios de los empleados.

Variaciones según el país o la región

Este proceso que hemos desarrollado puede variar ligeramente de un país a otro, ya que cada país tiene sus propias regulaciones y procedimientos legales para la creación de empresas. Por lo tanto, es importante que investigues los requisitos específicos para la creación de empresas en tu país.

Por ejemplo, algunos países pueden requerir que obtengas ciertos permisos o licencias antes de poder operar legalmente, mientras que otros pueden requerir que registres tu empresa en ciertas instituciones gubernamentales. Además, las leyes fiscales y laborales pueden variar significativamente de un país a otro.

Conclusión: crear una empresa hoy

Hemos visto cómo crear una empresa y puede parecer una tarea difícil… pero, con una planificación adecuada, ¡es posible alcanzar el éxito empresarial!

Recuerda que cada instancia del proceso es importante y debe tomarse con seriedad y dedicación, pero también debe ser abordado con entusiasmo y pasión por tu idea de negocio. Con estos consejos, esperamos haberte ayudado a dar el primer paso en la creación de tu empresa.

¡Mucho éxito en tu proyecto!

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Última actualización: 15 de abril de 2024.

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